Viele Diktiergeräte im unteren und mittleren Preissegment sind für die meisten Anwendungen und Einsätze völlig zureichend. In meinem Ratgeber über Diktiergeräte findest du dazu eine Menge Modelle und Kaufempfehlungen.
Und doch gibt es eine Funktion, welche oft von unseren Lesern nachgefragt wird aber auch sehr häufig in den Amazon Nutzerfragen erscheint: “hat dieses Diktiergerät eine Einfügen Funktion”?
Was es mit diesem nützlichen Feature auf sich hat und warum es so häufig nachgefragt wird, das erfährst du im folgenden Artikel.
Was ist die Insert / Einfügen bei einem Diktiergerät?
Stell dir vor, du hast mit deinem Diktiergerät erfolgreich eine längere Sprachaufnahme aufgenommen. Im Nachhinein fallen dir jedoch zu zwei Themen weitere Ideen und Anmerkungen ein. Sicherlich könntest du diese jetzt einfach hinten dran hängen. Logischer und nachvollziehbarer wäre es jedoch, sie gleich an die richtige Stelle der Sprachaufnahme einzuschieben. Genau für solch nachträgliches Einfügen gibt es die Einfügen bzw. Insert Funktion bei einigen Diktiergeräten.
Wie die Einfügen-Funktion in der Praxis aussieht, zeige ich dir in diesem Videoausschnitt anhand des Olympus DS-2600 Diktiergerätes:
Unterschied zwischen Löschen, Überschreiben, Einfügen
Dabei bieten fast alle von mir getesteten Diktiergeräte zumindest eine Löschen- und Überschreibfunktion. Was der Unterschied zum Einfügen/Insert ist, erkläre ich im Folgenden:
Löschen (Delete)
Alle Diktiergeräte bieten natürlich das Löschen von Sprachaufzeichnungen an. Damit wäre jedoch die komplette Aufnahme weg. Änderungen wären nur umständlich durch Löschen und neu Einsprechen möglich.
Überschreiben (Overwrite)
Mit Überschreiben kannst du zwar an beliebigen Stellen einer Sprachaufzeichnung nachträglich etwas einfügen. Ähnlich wie bei einer Videokassette werden jedoch damit die bestehenden Inhalte einfach überschrieben.
Einfügen (Insert)
Mit der Einfügen Funktion hochwertiger Diktiergeräte kannst du an beliebigen Stellen bestehender Sprachaufnahmen nachträglich Einschübe einsprechen. Der nachfolgende Inhalt wird einfach nach hinten geschoben und nichts überschrieben.
Wer braucht Insert besonders?
Die Funktion, nachträglich Sprachnotizen einzuschieben, kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein. Hier drei Beispiele:
- Du nutzt ein Diktiergerät, um kreative Ideen und Einfälle sofort festzuhalten. Später kannst du mit der Einfügen-Funktion an den passenden Stellen Ergänzungen einschieben.
- Bei Meetings und Vorlesungen schneidest du die Vorträge mit? Dann nutz doch die Einschubfunktion, um nachträglich eigene Anmerkungen und weiterführende Informationen hinzuzufügen.
- Das Diktat für die Sekretärin ist eingesprochen? Mit der Einfügen-Funktion kannst du nachträgliche Korrekturen, Anweisungen oder Transkriptionshinweise mitgeben.
Welche Diktiergeräte bieten Insertfunktionen?
Interessanterweise bieten lediglich hochpreisigere Diktiergeräte eine Funktion für nachträgliches Einfügen. Hier zwei Modelle.
Das Olympus DS-2600 Diktierset gibt es in drei Versionen: eine Standalone Variante, eine Version mit Nuance Dragon Spracherkennung sowie eine Version mit Transkriptionskit. So ist für alle Ansprüche etwas dabei.
Das Diktiergerät punktet mit einer guten Ergonomie und hervorragender Aufnahmequalität. Und natürlich mit den umfangreichen Editierfunktionen, die auch nachträgliches Einfügen umfassen. Somit qualifiziert es sich auch für den professionellen Einsatz in Agenturen, Büros und Kanzleien.
Zum Test des Olympus DS-2600 Diktiersets
Das Philips PocketMemo DPM6000 gibt es ebenfalls entweder mit oder ohne Transkriptionskit. Das Diktiergerät überzeugt mit einfacher Handhabung und langer Akkulaufzeit. Und natürlich dürfen auch hier umfangreiche Editierfunktionen nicht fehlen. Überschreiben und Einfügen eingeschlossen.
Zusätzlich gibt es die Diktiersoftware Speech Exec für zwei Jahre gratis dazu. Diese ermöglicht die Koordination von Diktierprozessen in Teams.
